Team-taught classes

Selama proses impor timetable, Prestia secara default akan menggabungkan kelas yang memiliki class code yang sama tetapi diajar oleh guru yang berbeda, karena sistem akan otomatis mengenali kelas tersebut sebagai team-taught class.

Contoh:

• ENGY07A diajar oleh AM

• ENGY07A diajar oleh JA

Kedua kelas tersebut akan digabung menjadi satu team-taught class dengan kode ENGY07A-AMJA. Perhatikan bahwa inisial masing-masing guru ditambahkan di akhir class code.

Jika Anda tidak ingin kelas digabung dan ingin setiap kelas tetap terpisah, maka Anda harus:

• Menggunakan class code yang unik untuk setiap kelas, atau

• Menambahkan suffix unik pada setiap kelas di software timetabling Anda.

Composite classes

Bagaimana jika kami tidak menginginkan kelas yang digabungkan?

Jika Anda ingin mencegah Prestia menggabungkan kelas, aktifkan opsi di Options > Do not create composite classes during timetable import (beta).

Perlu diketahui bahwa fitur ini masih merupakan versi beta, sehingga disarankan untuk mengujinya terlebih dahulu menggunakan timetable untuk tanggal di masa mendatang guna memastikan cara kerjanya dan apakah fitur tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Pada staff dashboard, guru akan melihat semua kelas yang ditugaskan kepada mereka secara berurutan.
• Pada staff timetable, periode mungkin akan ditampilkan dengan jarak yang tidak merata jika guru mengajar beberapa kelas pada periode yang sama. Hal ini memang dirancang demikian agar tersedia ruang yang cukup untuk menampilkan detail lengkap setiap kelas.
• Pada Daily Org, seperti di atas, baris guru juga dapat ditampilkan dengan jarak yang tidak merata jika mereka mengajar beberapa kelas.
• Pada Daily Org, Anda dapat menugaskan satu guru ke beberapa kelas sebagai guru pengganti (cover).

Yard duties

Saat mengimpor timetable baru untuk pertama kalinya, Prestia akan secara otomatis menandai subject dari suatu kelas sebagai yard-duty jika tidak ada siswa yang terdaftar pada kelas tersebut. Hal ini hanya terjadi saat kelas pertama kali diimpor ke timetable di Prestia. Pada proses impor berikutnya, penanda yard-duty tidak akan berubah, meskipun kelas tersebut kemudian memiliki siswa yang terdaftar.

Semua kelas yang subject-nya telah ditandai sebagai Yard duty tidak akan ditampilkan pada student timetable. Anda dapat mengubah perilaku setiap subject beserta kelas-kelasnya (apakah dianggap sebagai yard-duty atau tidak) setelah kelas diimpor dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik menu Administration, kemudian klik Subjects pada bagian Timetabling.
2. Cari subject yang terkait dengan kelas tersebut, lalu centang atau hapus centang pada kotak Yard Duty sesuai kebutuhan.

Apa yang terjadi pada data attendance setelah timetable diimpor

Semua data attendance yang masih valid setelah proses impor timetable akan tetap dipertahankan.

Data attendance dianggap valid apabila kelas tersebut masih ada pada tanggal dan periode yang sama seperti pada timetable sebelumnya.

Semua data attendance yang tidak valid setelah proses impor akan dihapus secara otomatis.

Data attendance dianggap invalid apabila kelas tersebut tidak lagi ada pada tanggal dan periode yang sama seperti pada timetable sebelumnya.

Apa yang terjadi pada scheduled attendance setelah timetable diimpor

Semua scheduled attendance yang berada dalam rentang tanggal yang dipilih saat proses impor timetable akan diterapkan kembali setelah proses impor selesai.

Jika Anda mengimpor ulang timetable dan scheduled attendance tersebut masih relevan dengan student timetable yang telah diperbarui, maka perubahan tersebut akan tetap berlaku. Jika tidak, scheduled attendance tersebut tidak akan lagi diterapkan.

Timetable periods

Saat mengimpor timetable, Prestia akan secara otomatis membuat period baru jika tidak menemukan period yang sudah ada dengan nama atau linked “timetable period” yang sama.

Prestia menyimpan data period secara internal, sehingga Anda dapat mengubah nama period, menghapusnya, bahkan menghubungkannya ke timetable period yang berbeda.

Untuk mencegah timetable period yang pernah diimpor sebelumnya ditampilkan pada timetable di Prestia, Anda harus hide period tersebut.

Jangan menghapus atau membatalkan hubungan (unlink) antara Prestia period dengan imported timetabled period. Jika Anda melakukannya, period tersebut akan otomatis dibuat kembali pada proses impor timetable berikutnya.