Skip to main content
Print

Dokumentasi Pengelolaan Jadwal & Data Kehadiran Prestia

Prestia Managing Timetable & Attendance Data Documentation

Prestia  allows administrators to manage historical or upcoming schedule data. This tool is typically used when you need to clear or reset school schedules due to pupil-free days, school holidays, public holidays, or curriculum days.

Critical Warning: Any actions performed using this tool are non-recoverable. Once committed, they cannot be undone. Always verify dates with your school administration staff before proceeding.

Accessing the Management Tool

To begin, navigate to the system control area:

  1. Click on the Administration menu from the top navigation bar.

  2. Select Manage Attendance and Timetable.
    screenshot 2026 07 08 at 14.44.21

Resetting Attendance to Unmarked

screenshot 2026 07 08 at 14.46.01

Use this method if you want to keep the timetable structure intact but revert all student attendance marks back to a blank, unmarked status for a specific time frame.

1.Select the Reset Option:
Reset Flow.

Choose the Reset attendance data to unmarked option from the selection interface.

2.Define the Scope:Reset Flow.

Select the correct Start Date and End Date for the period you need to clear. All periods within this range will be targeted.

3.Acknowledge and Commit:Reset Flow.

Tick the confirmation box indicating that you understand this action is non-recoverable. Carefully review your chosen dates, then click Continue.

 

Deleting Timetable and Attendance Data

screenshot 2026 07 08 at 14.49.18

Use this method to completely wipe out both the scheduled timetable slots and any associated attendance marks from the system (ideal for setting up extended holiday periods).

1.Select the Deletion Option:Deletion Flow.

Choose the Delete timetable and attendance data option.

2.Define the Date Range:Deletion Flow.

Input the precise Start Date and End Date for the calendar block you want to clear entirely.

3.Confirm Permanent Deletion:Deletion Flow.

Tick the safety confirmation check box. Double-check your settings to ensure you haven’t selected active school days, then click Continue to execute the deletion.

 

Dokumentasi Pengelolaan Jadwal & Data Kehadiran Prestia

Prestia memungkinkan administrator untuk mengelola data jadwal riwayat maupun yang akan datang. Fitur ini biasanya digunakan ketika Anda perlu mengosongkan atau mengatur ulang (reset) jadwal sekolah karena adanya hari bebas siswa (pupil-free days), libur sekolah, hari libur nasional, atau hari kurikulum.

Peringatan Penting: Tindakan apa pun yang dilakukan menggunakan fitur ini bersifat permanen dan tidak dapat dipulihkan (non-recoverable). Begitu diproses, tindakan tersebut tidak bisa dibatalkan. Selalu verifikasi tanggal dengan staf administrasi sekolah sebelum melanjutkan.

Mengakses Fitur Pengelolaan

Untuk memulai, silakan buka area kontrol sistem:

  1. Klik menu Administration pada bilah navigasi di bagian atas.

  2. Pilih Manage Attendance and Timetable.

screenshot 2026 07 08 at 14.44.21

 

Mengatur Ulang Kehadiran Menjadi Belum Absen (Unmarked)

screenshot 2026 07 08 at 14.46.01

Gunakan metode ini jika Anda ingin tetap mempertahankan struktur jadwal pelajaran, tetapi ingin mengembalikan semua tanda kehadiran siswa menjadi kosong atau belum absen (unmarked) pada rentang waktu tertentu.

1.Pilih Opsi Atur Ulang:Alur Atur Ulang.

Pilih opsi Reset attendance data to unmarked pada antarmuka yang tersedia.

2.Tentukan Rentang Waktu:Alur Atur Ulang.

Pilih Start Date (Tanggal Mulai) dan End Date (Tanggal Selesai) yang benar untuk periode yang ingin Anda kosongkan. Semua jam pelajaran dalam rentang tanggal ini akan disesuaikan.

3.Konfirmasi dan Proses:Alur Atur Ulang.

Centang kotak konfirmasi yang menyatakan bahwa Anda memahami bahwa tindakan ini tidak dapat dibatalkan. Periksa kembali tanggal yang Anda pilih dengan teliti, lalu klik Continue.

 

Menghapus Data Jadwal dan Kehadiran

screenshot 2026 07 08 at 14.49.18

Gunakan metode ini untuk menghapus seluruh slot jadwal pelajaran sekaligus data kehadiran yang terkait dari sistem (sangat cocok untuk mengatur periode libur panjang).

1.Pilih Opsi Hapus:Alur Penghapusan.

Pilih opsi Delete timetable and attendance data.

2.Tentukan Rentang Tanggal:Alur Penghapusan.

Masukkan Start Date (Tanggal Mulai) dan End Date (Tanggal Selesai) yang akurat untuk blok kalender yang ingin Anda hapus sepenuhnya.

3.Konfirmasi Penghapusan Permanen:Alur Penghapusan.

Centang kotak pengaman konfirmasi. Periksa kembali pengaturan Anda untuk memastikan tidak ada hari sekolah aktif yang ikut terpilih, lalu klik Continue untuk menjalankan perintah penghapusan.

Table of Contents
Scroll to Top