Artikel ini menjelaskan cara mengonfigurasi pengaturan agar lampiran yang ditambahkan pada insiden atau catatan dapat dikirim kepada staf dan orang tua.

Saat membuat sebuah insiden atau catatan, Anda memiliki opsi untuk menambahkan lampiran. Namun, lampiran tersebut tidak akan dikirim kepada penerima kecuali pengaturan tertentu telah diaktifkan.

Mengaktifkan Pengiriman Lampiran untuk Insiden
Enabling sending of attachments for incidents

Untuk mengaktifkan pengiriman lampiran pada insiden:

1. Buka menu: Options > Software Settings > Lists & Options > Incidents > Incident Types.

2. Pada bagian Incident Types, tersedia dua kolom:

• Include attachment in staff message
• Include attachment in parent message

3. Centang kotak yang sesuai pada jenis insiden (incident type) yang diinginkan. Setelah diaktifkan, lampiran akan disertakan saat pesan dikirim kepada staf atau orang tua.

Mengaktifkan Pengiriman Lampiran untuk Student Notes
Enabling sending of attachments for Student Notes

Untuk mengaktifkan pengiriman lampiran pada catatan siswa:

1. Buka menu: Options > Software Settings > Lists & Options > Students > Note Types.

2. Pada bagian Note Types, tersedia dua kolom:

• Include attachment in staff message
• Include attachment in parent message

3. Centang kotak yang sesuai pada jenis catatan (note type) yang diinginkan. Setelah diaktifkan, lampiran akan disertakan saat pesan dikirim kepada staf atau orang tua.