Staffing Preferences digunakan untuk mengubah Teacher Allotment, Availability, dan Maximum Extras. Pengaturan ini sebaiknya dilakukan pada awal setiap term atau diperbarui ketika timetable berubah agar statistik dan informasi pada halaman Daily Organisation tetap akurat.

Cara mengubah Max Extras, Under Allotment, dan Availability

1. Dari menu Administration, klik Staffing Preferences pada bagian Daily Organisation.

2. Gunakan radio button untuk memfilter berdasarkan Staff atau Relief Teachers.

3. Cari baris staf yang ingin Anda ubah.

4. Klik ikon Pencil untuk mengedit staf yang dipilih.

5. Pada bagian School Details, ubah nilai Max Extras untuk menentukan jumlah maksimum kelas tambahan (extras) yang dapat diambil oleh staf tersebut dalam satu siklus tahun.

6. Ubah nilai Under Allotment untuk menentukan jumlah kelas yang masih kurang dialokasikan kepada guru tersebut. Nilai 0.0 berarti tidak ada kekurangan alokasi.

7. Jika staf tersebut adalah guru yang dapat atau akan mengajar kelas, termasuk kelas pengganti, centang kotak Teacher atau Relief Teacher yang sesuai. Jika opsi ini tidak dicentang, guru tersebut akan disembunyikan dari daftar guru pengganti pada halaman Daily Organisation.

8. Perubahan akan otomatis disimpan saat Anda mengubah nilainya.

9. Jika Anda ingin menentukan hari-hari dalam seminggu ketika guru tersebut tersedia, buka bagian Availability.

10. Pilih atau batalkan pilihan pada hari dan periode sesuai kebutuhan. Perubahan akan langsung disimpan setelah Anda membuat pilihan.

Cara menambahkan atau mengubah Relief Teacher

Anda dapat menambahkan Relief Teacher secara manual ke dalam Prestia. Relief Teacher akan ditampilkan pada halaman Daily Organisation, dan jika Anda membuat login LDAP yang sesuai untuk mereka, staf yang ditetapkan sebagai Relief Teacher juga akan muncul dalam daftar guru pengganti “CRT” pada Daily Organisation.

1. Dari menu Administration, klik Staffing Preferences pada bagian Daily Organisation.

2. Pilih opsi filter Relief Teachers.

3. Klik tombol Add, atau klik ikon Pencil pada Relief Teacher yang ingin Anda ubah.

4. Lengkapi semua kolom pada tab Personal Details, School Details, dan Availability sesuai kebutuhan. Jika guru tersebut akan digunakan sebagai Relief Teacher, Anda harus mengisi kolom Max Extras, Under Allotment, dan Teaching Availability, serta mencentang kotak Relief Teacher.

5. Klik tombol Save.