Artikel ini menjelaskan cara membuat template yang dapat digunakan oleh staf saat mengisi Learning Plan dan Behaviour Plan untuk siswa.

Perencanaan pembelajaran yang baik membantu guru tetap terorganisir dan fokus pada tujuan pembelajaran, sehingga siswa dapat mencapai target mereka dengan lebih mudah. Selain itu, gangguan di dalam kelas dapat diminimalkan, beban kerja guru menjadi lebih ringan, dan lingkungan belajar menjadi lebih optimal. Learning Plan dan Behaviour Plan membantu sekolah mencapai tujuan tersebut.

Prestia memungkinkan Anda membuat Learning Plan atau Behaviour Plan untuk siswa dengan menggunakan field (kolom) yang dapat disesuaikan sesuai dengan informasi yang ingin dicatat. Setelah field tersebut dibuat, Anda dapat membuat template Microsoft Word yang dapat dicetak kapan saja. Template tersebut akan diformat secara otomatis dan menampilkan data yang telah diisi oleh pengguna.

Melihat Template yang Sudah Ada
Viewing existing templates

1. Login ke Prestia sebagai Administrator.

2. Buka Options > Software Settings > Assessment Settings.

3. Pada daftar dropdown, pilih Learning & Behaviour Plans.

4. Daftar template yang telah dibuat akan ditampilkan.

Membuat Template Baru atau Mengubah Template yang Sudah Ada

Anda dapat membuat sebanyak mungkin template, masing-masing dengan pertanyaan, field teks, dropdown, maupun checkbox yang berbeda sesuai kebutuhan.

1. Ikuti langkah 1 dan 2 di atas untuk membuka daftar Learning & Behaviour Plans

2. Untuk membuat template baru, masukkan nama template pada kotak Enter a new plan name…, kemudian klik Add. Template baru akan muncul pada daftar.

3. Untuk menambah atau mengubah field pada template, klik ikon Edit fields di samping nama template.

Catatan:
Jika Anda mengubah field pada template yang sudah pernah digunakan untuk membuat Learning Plan atau Behaviour Plan, perubahan tersebut dapat memengaruhi integritas data dan tampilan template Microsoft Word saat dicetak. Lakukan perubahan dengan hati-hati. Hubungi Prestia Support apabila memerlukan bantuan.

4. Pada jendela pop-up yang terbuka, masukkan nama field baru pada kotak Add new item….

5. Pilih jenis field yang ingin ditambahkan pada dropdown di kolom Type. Jenis-jenis field yang tersedia:

• Text – Teks biasa yang ditampilkan pada halaman sebagai informasi bagi pengguna.
• Check boxes – Sekumpulan checkbox yang dapat dipilih lebih dari satu oleh pengguna. Opsi checkbox akan dibuat pada Langkah 7.
• Date – Field untuk memilih tanggal melalui kalender.
• Drop down (Multiple) – Daftar pilihan (dropdown) yang memungkinkan pengguna memilih lebih dari satu opsi. Opsi akan dibuat pada Langkah 7.
• Drop down (Single) – Daftar pilihan (dropdown) yang hanya memperbolehkan pengguna memilih satu opsi. Opsi akan dibuat pada Langkah 7.
• Sub-heading – Subjudul yang ditampilkan dengan teks tebal.
• Heading (with line) – Judul yang disertai garis horizontal di bawahnya.
• Radio buttons – Sekumpulan pilihan yang hanya memperbolehkan pengguna memilih satu opsi. Opsi akan dibuat pada Langkah 7.
• Text area – Field untuk memasukkan teks dalam jumlah banyak yang dapat terdiri dari beberapa baris.
• Text box – Field untuk memasukkan teks satu baris.

6. Klik ikon + untuk menambahkan field.

7. Untuk menambahkan pilihan pada field yang memerlukannya (misalnya checkbox atau dropdown), klik tulisan [ Options ].

8.Pada jendela pop-up yang muncul, tambahkan setiap pilihan dengan mengetikkan nama opsi pada kolom Add a new item… di bagian Item Name, kemudian klik ikon +.

9. Jika diperlukan, ubah urutan field menggunakan tombol panah atas dan bawah.

10. Ulangi langkah 4–9 untuk menambahkan field lainnya.

11. Setelah selesai, tutup jendela pop-up dengan mengklik ikon X di pojok kanan atas.

Membuat, Mengedit, dan Mengganti Template Microsoft Word

Anda dapat membuat template Microsoft Word yang akan digunakan bersama Learning Plan atau Behaviour Plan. Template ini akan mengambil informasi yang telah diisi pada rencana siswa dan dapat dicetak dari profil siswa maupun secara massal.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai pembuatan Learning Plan atau Behaviour Plan, lihat artikel terkait “Menambahkan Learning Plan, Behaviour Plan, atau Career Plan untuk satu atau beberapa siswa.”

Membuat Template Microsoft Word Baru

1. Buka dokumen baru di Microsoft Word.

2. Buat tampilan dokumen sesuai kebutuhan sekolah, termasuk font, format, dan gambar.

3. Tambahkan merge field yang ingin ditampilkan pada template. Untuk menambahkan merge field, cukup ketik atau salin-tempel kode merge field beserta tanda kurung siku ([]).

Merge field yang berkaitan dengan template dapat ditemukan pada kolom Code di jendela Edit fields pada template yang sedang diedit. Cara membuka jendela tersebut dijelaskan pada langkah 1–3 di bagian “Membuat Template Baru atau Mengubah Template yang Sudah Ada.”

Selain itu, Anda juga dapat melihat merge field umum yang berkaitan dengan data siswa, data keluarga, dan informasi lainnya dengan mengklik tombol Show Merge Fields.

Sebagai contoh, jika menggunakan merge field dari tabel pada langkah 4 di bagian sebelumnya, template Microsoft Word dapat berisi merge field tersebut.

Saat Learning Plan diisi dan dicetak untuk seorang siswa, bagian template Word yang berisi merge field [3-FIELD] akan otomatis menampilkan isi yang dimasukkan oleh staf pada field Goal 1.

4. Simpan template sebagai dokumen Microsoft Word (.docx), kemudian tutup file tersebut.

Mengunggah Template Microsoft Word ke Template Learning Plan atau Behaviour Plan

1. Jika template belum memiliki file Microsoft Word, klik ikon Upload Word template di samping nama template.

2. Klik tombol Choose file, pilih file template, kemudian klik Add.

3. Jika template sudah memiliki file Microsoft Word, klik ikon Replace Word template di samping nama template.

Mengunduh dan Mengedit Template Microsoft Word

1. Klik ikon Download di samping nama template.

2. Buka file yang telah diunduh menggunakan Microsoft Word. Secara default, file akan tersimpan di folder Downloads pada komputer Anda. Jika tidak ditemukan, periksa pengaturan browser Anda.

3. Lakukan perubahan yang diperlukan, kemudian simpan kembali sebagai file .docx.

4. Ikuti langkah-langkah pada bagian Mengunggah Template Microsoft Word ke Template Learning Plan atau Behaviour Plan untuk mengunggah file yang telah diperbarui.