Artikel ini menjelaskan cara menjadwalkan kehadiran siswa sebelumnya sehingga Prestia akan secara otomatis menandai kehadiran saat tanggal tersebut tiba.

Dengan Prestia, Anda dapat menjadwalkan penandaan kehadiran otomatis untuk siswa yang akan memiliki perubahan jadwal pelajaran dan kehadiran, baik satu kali maupun berulang. Contohnya, program magang berbasis sekolah (school-based apprenticeship), atau siswa yang akan mengikuti kegiatan kemah.

Melihat dan Mengedit Absensi Terjadwal

1. Buka Administration > Attendance > Scheduled Attendance.

2. Daftar absensi terjadwal saat ini akan ditampilkan dalam tabel. Anda dapat memilih rentang tanggal yang berbeda menggunakan Date range.

3. Jika tersedia, Anda dapat memilih Campus yang berbeda, lalu klik tombol Show.

4. Klik tombol Pencil yang sesuai untuk melihat atau mengedit data.

5. Klik ikon X untuk menghapus data. Tindakan ini akan mengembalikan status kehadiran pada semua periode yang terdampak oleh jadwal tersebut menjadi belum ditandai (unmarked).

Menambahkan Absensi Terjadwal

1. Buka Administration > Attendance > Scheduled Attendance.

2. Klik tombol Add.

3. Pada daftar Recurring every:, pilih Week atau Fortnight, atau biarkan sebagai Non-recurring jika jadwal hanya berlaku satu kali.

4. Jika Anda membuat absensi terjadwal berulang, kotak centang untuk setiap hari dalam seminggu akan ditampilkan. Centang hari yang sesuai. Sebagai contoh, seorang siswa mungkin memiliki janji temu yang dijadwalkan setiap dua minggu sekali pada hari Kamis.

5. Pada Date range, tentukan periode berlakunya absensi terjadwal. Klik tanggal mulai dan tanggal selesai untuk memilih tanggal melalui kalender.

6. Gunakan daftar Periods untuk memilih satu atau beberapa periode yang akan menggunakan alasan kehadiran tersebut, atau biarkan sebagai All Periods jika berlaku untuk semua periode

7. Pada bagian Students, tentukan siswa yang akan menerima jadwal absensi ini. Anda dapat memilih Individual Students dengan mengetik beberapa huruf pertama dari nama depan, nama panggilan, atau nama keluarga siswa pada kolom Select Student, kemudian memilih siswa dari daftar yang muncul. Ulangi langkah ini untuk menambahkan siswa lainnya.

Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan daftar pilihan lainnya untuk memilih siswa berdasarkan satu atau beberapa Campus, Year Level, Form, House, atau Class. Perlu diingat bahwa kehadiran hanya akan ditandai untuk siswa yang memenuhi semua filter yang dipilih. Sebagai contoh, jika filter yang dipilih adalah Prep dan Allungah atau Bindaree, maka hanya siswa Prep yang berada di salah satu dari kedua House tersebut yang akan dipilih.

8. Jika ingin menandai kehadiran hanya untuk kelas tertentu, ubah pilihan pada Only mark class:. Jika tidak, biarkan sebagai All classes.

9. Pilih jenis kehadiran pada daftar Mark as:

10. Masukkan komentar jika diperlukan pada kolom Comments. Langkah ini bersifat opsional.

11. Klik tombol Save.