Panduan Mencatat Absensi Kelas bagi Guru

Skip to main content
Print

Panduan Mencatat Absensi Kelas bagi Guru

Halaman ini menjelaskan cara bagi guru untuk melihat status kehadiran dan melakukan pencatatan absensi (roll marking) kelas sehari-hari secara cepat dan efisien melalui Prestia.

Langkah-Langkah Mencatat Absensi

1.Masuk ke Dashboard dan Periksa Kalender:

Saat Anda melakukan login ke Prestia, halaman utama akan langsung menampilkan kalender harian Anda. Di sini tertera seluruh daftar kelas Anda serta informasi tambahan seperti kelas pengganti (extras) atau pembatalan kelas.

screenshot 2026 07 08 at 09.17.30

2.Identifikasi Status Roll:

Perhatikan indikator warna pada kalender Anda untuk mengetahui status absensi:

  • Titik Abu-abu (Grey Dot): Menandakan kelas belum diabsensi (unmarked).

  • Titik Hijau (Green Dot): Menandakan kelas sudah selesai diabsensi (marked).

 

3.Buka Lembar Absensi Kelas:

Klik langsung pada nama kelas yang memiliki indikator titik abu-abu untuk membuka lembar absensi (attendance roll) kelas tersebut yang siap untuk diisi.

screenshot 2026 07 08 at 09.19.45

4.Tandai Siswa yang Tidak Hadir (Mark by Exception):

Sebagian besar sekolah menggunakan metode mark by exception (menandai pengecualian). Caranya, sisir daftar nama siswa dari atas ke bawah, lalu ubah status siswa yang tidak hadir dengan memilih alasan absen (absent reasons) yang sesuai pada nama siswa terkait.

screenshot 2026 07 08 at 09.21.51

Info Visual: Di samping nama setiap siswa terdapat rangkaian titik kecil. Titik-titik ini merepresentasikan jam pelajaran (periods) lain pada hari itu, sehingga Anda dapat melihat status kehadiran siswa tersebut di kelas-kelas sebelumnya sebelum masuk ke kelas Anda.

5.Absensi Massal Siswa yang Hadir:

Setelah semua siswa yang tidak hadir selesai ditandai, Anda tidak perlu mengubah siswa yang masuk satu per satu. Cukup klik tombol huruf “P” berwarna hijau di bagian atas untuk menandai seluruh sisa siswa lainnya sebagai hadir (Present) secara massal. Anda juga bisa menggunakan menu dropdown Other berwarna kuning jika ingin menerapkan status alternatif lain untuk sisa siswa tersebut.

6.Selesai dan Verifikasi Status:

Jika Anda telah selesai, Anda dapat kembali ke halaman utama dengan mengklik logo Prestia. Status kelas Anda pada kalender kini akan berubah menjadi titik hijau (marked).

Fitur Tambahan pada UI Attendance:

  • Integrasi Kiosk: Jika sekolah Anda menggunakan Prestia Kiosk, informasi kedatangan terlambat (sign-in) atau pulang awal (sign-out) siswa akan muncul secara real-time di lembar absensi Anda untuk ditinjau.

  • Fitur Switch Class: Anda dapat berpindah lembar absensi ke kelas lain pada hari yang sama secara cepat menggunakan menu dropdown Current Class di bagian atas tanpa harus kembali ke halaman utama.

  • Alerts Section: Jika Anda lupa mengisi absensi di jam-jam sebelumnya, daftar kelas yang belum diabsensi (unmarked classes) akan selalu muncul di bagian Alerts pada dashboard agar Anda bisa melengkapinya kapan saja.

Table of Contents
Scroll to Top