Creating Recurring Sessions in Scheduled Program

Fitur Recurring Sessions pada modul Scheduled Program memungkinkan pengguna membuat beberapa sesi secara otomatis berdasarkan pola pengulangan yang telah ditentukan. Saat membuat sesi dalam sebuah Scheduled Program, Anda dapat mengatur pola pengulangan (recurrence pattern) sehingga sistem akan secara otomatis membuat sejumlah sesi sesuai jadwal yang dipilih.

Opsi Pengulangan yang Tersedia

• Daily (Harian)
• Weekly (Mingguan) dengan pilihan hari tertentu
• Custom Date Range dengan tanggal mulai dan tanggal berakhir

1.Buka menu School > Timetable > Scheduled Programs.

2.Buat dan simpan (Save) Scheduled Program baru.

3.Setelah Program berhasil dibuat, tab tambahan untuk mengelola sesi akan tersedia.

Catatan
Sebelum membuat sesi berulang, siswa harus ditambahkan ke dalam Program terlebih dahulu. Setelah siswa ditugaskan ke Program, Anda dapat memilih Add Recurring Sessions untuk membuat sesi berulang secara otomatis.

Membuat Sesi

1. Start Date
   Menampilkan tanggal mulai default yang dipilih saat Scheduled Program pertama kali dibuat. Tanggal ini dapat diubah apabila sesi berulang perlu dimulai dari tanggal yang berbeda.
2. Start Time
   Menampilkan waktu mulai sesi default yang telah ditetapkan pada Program. Waktu ini dapat diubah jika sesi berulang perlu dijadwalkan pada waktu yang berbeda.
3. Repeat Every
   Menentukan seberapa sering sesi akan diulang.

   Contoh:

   • Setiap 1 minggu
   • Setiap 2 minggu
   • Setiap 3 minggu

   Anda dapat meningkatkan nilainya untuk mengatur frekuensi pengulangan sesuai kebutuhan.

4. Frequency Type
   Menentukan jenis interval pengulangan.

   Contoh: Week (Minggu)

   Pada contoh yang ditampilkan, sesi akan diulang setiap 1 minggu.

5. Select Days of the Week
   Pilih hari pelaksanaan sesi.

   Contoh:

   • Selasa (Tuesday)
   • Kamis (Thursday)

   Anda dapat memilih lebih dari satu hari. Sistem akan secara otomatis membuat sesi untuk setiap hari yang dipilih selama periode pengulangan berlangsung.

6. End Date (Occurs Until)
   Menentukan tanggal berakhirnya sesi berulang.

   Sistem akan secara otomatis membuat sesi mulai dari Start Date hingga End Date berdasarkan pola pengulangan yang telah dipilih.

Mengubah Sesi yang Sudah Dibuat
Modifying the Sessions

Setelah sesi disimpan, Anda masih dapat melakukan perubahan jika diperlukan.

1. 1. Menambahkan tanggal atau hari sesi tambahan
   2. Menyimpan sesi tambahan
   3. Mengubah tanggal atau waktu sesi
   4. Menghapus hari sesi tertentu

Catatan
Setelah Scheduled Program dipublikasikan (Published), Anda tetap dapat mengubah tanggal sesi yang belum berlangsung serta menambahkan sesi baru dalam rentang tanggal Program selama sesi tersebut belum terjadi.

Menyimpan Semua Perubahan
Saving All the Sessions

Klik Save All untuk menyimpan dan menerapkan seluruh perubahan yang telah dilakukan pada sesi bagi siswa yang ditugaskan ke Scheduled Program.

Menghapus Semua Sesi
Removing All the Sessions

Klik Remove All untuk menghapus seluruh sesi yang terkait dengan siswa pada Scheduled Program tersebut.

Catatan
Tindakan ini akan menghapus seluruh sesi yang telah dibuat dalam Program untuk semua siswa yang terdaftar.