1. Administrasi

1.1 Kategori Scheduled Programs

Kategori Scheduled Programs memungkinkan Anda untuk mengelompokkan Scheduled Programs ke dalam beberapa jenis. Misalnya, Biola dan Menyanyi dapat menjadi bagian dari kategori ‘Musik Instrumental’, dan Robotika dapat masuk dalam kategori ‘Klub’. Kategori juga menentukan apakah kelas dalam kategori tersebut perlu diimpor ke Accelerus untuk tujuan pelaporan (fitur akan datang). Meskipun kategori diperlukan, Anda dapat membuat satu kategori bernama ‘Scheduled Programs’ jika Anda tidak ingin memecahnya menjadi sub-kategori.

LANGKAH 1: Membuat kategori

• Buka Options > Software Settings > Lists & Options .
• Dalam daftar dropdown, pilih Categories di bawah subjudul Scheduled Programs.
• Di kolom Tambah kategori baru, ketik nama kategori.
• Di bawah pelaporan Accelerus, centang kotak jika memerlukan laporan.
• Klik tombol Add .
• Ulangi untuk kategori lain.

LANGKAH 2: Menyembunyikan/menghapus kategori

• Jika kategori tidak lagi diperlukan, klik ikon Mata untuk menyembunyikannya, daripada menghapusnya.
• Jika Anda perlu menghapus kategori yang belum pernah digunakan sebelumnya, klik ikon X untuk menghapusnya.

CATATAN: Penghapusan kategori hanya boleh dilakukan jika kategori tersebut belum pernah digunakan.

1.2 Membuat Scheduled Programs

Setelah kategori Scheduled Programs ada, Scheduled Programs dapat dibuat. Sebanyak program yang diperlukan dapat dibuat, baik oleh anggota staf yang menjalankan program, atau atas nama anggota staf. Dalam langkah-langkah di bawah, kita akan menggunakan contoh program Musik Instrumental, dengan siswa yang belajar Seruling. Kita akan menggunakan anggota staf dengan izin penuh. Penjelasan berbagai jenis izin dapat ditemukan di kemudian hari dalam artikel ini.

LANGKAH 1: Buka Scheduled Programs

Buka School > Timetable & Rooms > Scheduled Programs .

Penjelasan

Scheduled Programs adalah kelas atau program lain yang berjalan di sekolah yang tidak termasuk dalam jadwal pelajaran. Misalnya, kelas persiapan ujian tambahan, kelas musik, detensi, dll. Artikel ini menunjukkan cara mengatur dan menggunakan Scheduled Programs.

LANGKAH 2: Buat Scheduled Program

Klik tombol Add Program .

Di tab Program Details, tambahkan informasi berikut:

LANGKAH 3: Simpan Scheduled Program

Klik tombol Save .

LANGKAH 4: Tambahkan siswa

Setelah Scheduled Program disimpan, dua tab baru akan muncul (Students dan Staff).

• Klik tab Students.
• Klik tombol Add Students .
• Pilih siswa yang berpartisipasi dalam program, baik secara individu, atau berdasarkan form, tingkat tahun, atau kelas menggunakan tab yang relevan di pop-up.
• Klik tombol Add Students .

Catatan: Siswa masih dapat ditambahkan setelah Scheduled Program disetujui.

LANGKAH 5: Tambahkan Staf

• Klik tab Staff.
• Klik tombol Add Staff .
• Pilih Guru yang akan mengajar program tersebut.
• Guru mana pun yang ditandai sebagai ‘Supervising Teacher’ akan digunakan saat mengimpor kelas ke Accelerus, jika pelaporan pada kategori diaktifkan.
• Klik tombol Add Staff .

LANGKAH 6: Setujui Scheduled Program Hanya anggota staf dengan izin persetujuan Scheduled Program yang dapat menyetujui Scheduled Program. Guru program dapat menambah dan menjadwalkan siswa, tetapi tidak dapat menyetujui program kecuali jika diberikan izin secara khusus.

• Klik tab Program Details.
• Gulir ke bawah ke Program Approved:
• Pilih Yes untuk menyetujui Scheduled Program atau No untuk menolak program yang diusulkan. Jika program telah disetujui tetapi kemudian tidak lagi berjalan, pilih Cancelled .
• Setelah Scheduled Program disetujui, itu tidak dapat dihapus, hanya dapat dibatalkan.

LANGKAH 7: Publikasikan Scheduled Program Setelah Scheduled Program diterbitkan, itu akan terlihat oleh siswa dan orang tua melalui Portal.

2. Penjadwalan siswa

Setelah Scheduled Programs dibuat, siswa dijadwalkan untuk sesi individual mereka. Ini umumnya dilakukan oleh guru sesi, tetapi juga dapat dilakukan oleh seorang koordinator.

Semua siswa dapat dijadwalkan pada waktu yang sama atau pada waktu individu. Dimungkinkan juga untuk memiliki sebagian siswa yang berbagi sesi. Sesi tambahan juga dapat dijadwalkan untuk siswa.

Penjelasan

3. Tampilan guru dan siswa

3.1 Guru

Guru akan melihat Scheduled Programs milik mereka di layar yang sama dengan Timetable mereka. Scheduled Programs

3.1.1 Kelas Terjadwal (Timetabled classes)

Guru yang mengajar kelas ‘terjadwal’ (yaitu, bukan sesi Scheduled Program) akan tetap melihat siswa yang mengikuti Scheduled Program di daftar kelas mereka. Mereka harus tetap menandai kehadiran seperti biasa, menunjukkan bahwa siswa tidak berada di kelas terjadwal, mis. menggunakan jenis kehadiran seperti ‘Other educational activity’. Untuk membantu guru mengetahui mengapa seorang siswa mungkin absen, detail ditampilkan di bawah daftar untuk siswa tersebut. Nama Scheduled Program, bersama dengan waktu program berjalan, ditampilkan di bawah kehadiran sehingga guru dapat mengetahui apakah siswa diharapkan berada di kelas untuk sebagian pelajaran. Scheduled Programs juga akan ditampilkan di dashboard siswa, sehingga mudah untuk melihat lokasi siswa pada waktu tertentu melalui layar ini, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah:

3.2 Siswa

Siswa akan melihat Scheduled Programs mereka di layar yang sama dengan Timetable mereka. Ini akan menampilkan kelas standar yang seharusnya mereka hadiri, bersama dengan Scheduled Program. Scheduled Program akan menampilkan nama dan waktunya. Jika Scheduled Program melintasi beberapa kelas standar, itu akan ditampilkan di setiap periode di mana program itu berjalan.

4. Izin

Tabel di bawah ini menunjukkan akses apa yang diberikan dengan setiap izin. Izin diberikan di bawah Options > Software Settings > User Groups & Permissions > School > Scheduled Programs .