Mengekspor kehadiran siswa untuk menghitung jumlah hari keterlambatan atau jenis kehadiran lainnya

Oleh /
Skip to main content
What can we help you with?
Print

Mengekspor kehadiran siswa untuk menghitung jumlah hari keterlambatan atau jenis kehadiran lainnya

Posted
Updated
ByAme

Beberapa sekolah memerlukan laporan yang menunjukkan berapa hari siswa ditandai sebagai terlambat datang. Artikel ini menunjukkan cara mengekspor data dari Prestia dan membuat laporan ini di Excel. Anda juga dapat menampilkan hitungan hari/periode untuk jenis kehadiran lainnya.

Mengekspor data dari Prestia

Pertama, kita perlu mengekspor data kehadiran dari Prestia sebagai CSV. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.

  1. Buka Administration > Attendance > Export Attendance .
  2. Pilih rentang tanggal yang Anda inginkan, lalu pilih Detailed Student Attendance Report dari daftar dropdown seperti yang ditunjukkan:
    Image Png Jun 22 2023 11 46 58 5065 PM
  3. Klik tombol Export .
  4. Ini akan mengekspor file CSV yang dapat Anda buka di Excel.

Membuat Pivot Table Anda di Excel

Buka file CSV Anda dari langkah-langkah sebelumnya, lalu ikuti langkah-langkah ini untuk membuat laporan Anda:

  1. Di Excel, buka Insert > Pivot Table .
    Image Png Jun 22 2023 11 55 45 7929 PM
  2. Biarkan rentang tetap seperti yang dipilih secara default, pastikan New worksheet dipilih untuk lokasi Pivot Table, lalu klik OK .
    Image Png Jun 22 2023 11 57 28 8228 PM
  3. Pivot Table akan dibuat di lembar baru:
    Image Png Jun 22 2023 11 59 13 8125 PM

Menggunakan Pivot Table untuk membuat laporan

Selanjutnya, kita perlu membuat laporan. Lakukan pilihan di Excel sebagai berikut:

  1. Di area PivotTable Fields di sisi kanan halaman, pilih bidang Student Code untuk baris dengan menyeretnya ke area Rows .
    Image Png Jun 23 2023 12 15 12 3086 AM
  2. Pilih bidang Marked As dan seret ke area Columns .
    Image Png Jun 23 2023 12 17 01 9707 AM
  3. Anda akan melihat bahwa ini telah membuat kolom untuk setiap jenis kehadiran, termasuk satu untuk kedatangan terlambat, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
    Image Png Jun 23 2023 12 20 28 5250 AM
  4. Seret bidang Marked As ke area Values .
    Image Png Jun 23 2023 12 28 08 6953 AM
  5. Anda akan melihat bahwa sebuah hitungan ditampilkan untuk setiap siswa untuk jumlah periode yang ditandai sebagai Late arrival at school . Anda dapat cukup yakin bahwa hitungan ini sama dengan jumlah hari keterlambatan untuk setiap siswa, karena sekolah umumnya hanya menggunakan jenis kehadiran ini sekali per hari, selama pencatatan kehadiran periode pertama.
    Image Png Jun 23 2023 12 39 22 2734 AM

Perhatikan bahwa kehati-hatian diperlukan saat menafsirkan laporan yang dibuat di atas. Beberapa jenis kehadiran akan menunjukkan hitungan yang tidak mewakili jumlah hari yang ditandai oleh jenis ini. Misalnya, jika seorang siswa ditandai tidak hadir karena Family Holiday, dan sekolah memiliki 2 periode per hari, hitungan akan menunjukkan dua kali lipat dari jumlah hari siswa ditandai dengan alasan ini.

Hitungan selalu mewakili jumlah periode yang ditandai dengan jenis kehadiran.

Table of Contents
Scroll to Top