Cara membuat, menambahkan, melihat, dan menghapus prestasi serta penghargaan siswa
Cara membuat template penghargaan
Membuat templat penghargaan kustom memberikan kemampuan kepada sekolah Anda untuk membuat penghargaan yang indah yang dapat diberikan kepada siswa, dengan cepat dan nyaman.
Untuk membuat templat, cukup buat dokumen .docx baru di Microsoft Word 2007+ dan mulailah mendesain penghargaan Anda. Tulis teks, sisipkan gambar, dan berkreasi sebanyak yang Anda inginkan; penghargaan siswa dimaksudkan untuk menyenangkan!
Setelah Anda selesai mendesain templat Anda, sertakan merge fields Prestia Anda. Merge fields digunakan sebagai pengganti teks statis, seperti nama siswa, untuk mengubah templat non-spesifik Anda menjadi penghargaan yang dapat digunakan berkali-kali.
Contoh berikut menunjukkan cara menggunakan merge field:
Jika kita menerapkan penghargaan ini kepada siswa bernama Cherie Payne untuk prestasi ‘Penghargaan Siswa Paling Berprestasi’, penghargaan yang dicetak akan terlihat seperti ini:
Merge fields apa yang bisa saya gunakan?
Untuk melihat daftar lengkap merge fields, buka Options > Software Settings > Award, Letter & Email Templates . Setelah berada di halaman ini, klik tombol Show Merge Fields untuk melihat daftar lengkap.
Cara mengunggah templat Anda
- Buka Options > Software Settings > Award, Letter & Email Templates.
- Dari daftar dropdown, pilih opsi Awards , jika ini belum menjadi opsi default.
- Klik tombol Add.
- Klik tombol Choose File.
- Navigasikan dan pilih templat penghargaan yang ingin Anda unggah.
- Klik tombol Add di jendela pop-up.
- Anda dapat mengganti nama templat penghargaan yang baru ditambahkan dengan mengklik teks nama, lalu mengetik nama baru. Klik di mana saja di layar untuk menyimpan.
- Anda juga dapat mengunduh, mengganti, atau menghapus templat menggunakan ikon yang sesuai di sebelah kanan nama templat.
Cara menambahkan atau memodifikasi jenis prestasi
- Buka Options > Software Settings > Lists & Options .
- Dalam daftar dropdown, temukan subjudul Achievements dan pilih Types.
- Tambahkan jenis prestasi baru dengan mengetik nama di kolom Item pada bidang Add a new item , lalu klik tombol Add.
- Anda dapat mengedit nama jenis prestasi dengan mengubah teks di kolom Item . Perhatikan bahwa ini juga akan mengubah kata-kata di semua prestasi sebelumnya yang diberikan kepada siswa.
- Anda dapat menyembunyikan jenis prestasi dengan mengklik ikon Eye yang sesuai. Prestasi yang sudah ditambahkan untuk siswa akan tetap terlihat di catatan mereka, namun ini tidak lagi menjadi jenis yang dapat dipilih untuk prestasi/penghargaan baru.
- Anda dapat menghapus jenis prestasi dengan mengklik ikon X yang sesuai. Anda tidak akan dapat menghapus jenis prestasi jika sudah pernah digunakan sebelumnya.
Cara menambahkan prestasi dan/atau penghargaan untuk siswa
Setelah Anda membuat templat, Anda siap untuk memberikan prestasi/penghargaan kepada siswa Anda!
- Cari siswa menggunakan bilah pencarian dan klik namanya untuk pergi ke dashboard siswa mereka.
- Klik Achievements di menu sebelah kiri.
- Klik tombol Add.
- Jika Anda menambahkan prestasi/penghargaan yang sama untuk lebih dari satu siswa, Anda dapat mengklik teks [ Show / Hide additional student selection ] , lalu pilih satu atau lebih siswa secara berurutan dari daftar dropdown. Semua informasi akan diduplikasi untuk setiap siswa yang ditambahkan, dan ini akan membuat prestasi dan/atau penghargaan untuk setiap siswa.
- Klik date untuk memilih tanggal prestasi menggunakan pemilih kalender yang muncul.
- Klik panah dropdown Type: untuk memilih jenis prestasi. Anda juga dapat menambahkan jenis prestasi baru dengan mengklik tautan Edit List, jika Anda telah diberikan izin untuk melakukannya.
- Gunakan daftar dropdown Award: untuk memilih templat penghargaan yang akan Anda gunakan. Anda juga dapat membiarkannya sebagai No Award jika Anda menambahkan prestasi saja.
- Klik ikon Award options di sebelah kanan daftar dropdown untuk memodifikasi subjek penghargaan, teks penghargaan, tempat, serta tanggal dan waktu upacara.
- Ketikkan komentar internal apa pun tentang prestasi di kotak comments.
- Dari daftar dropdown staff member, pilih nama anggota staf yang memberikan penghargaan.
- Dalam daftar dropdown merit points, pilih berapa banyak poin merit yang akan diberikan kepada siswa.
- Klik tombol Save, setelah Anda selesai. Untuk menyimpan dan mencetak penghargaan, centang kotak Print preview the award after save dan klik tombol Save.
- Jika diaktifkan di Messaging Settings Anda, notifikasi email dan/atau SMS akan dikirimkan kepada staf, orang tua, atau keduanya sesuai dengan pengaturan Anda. Lihat artikel terkait ‘ How to set up automated email or SMS notification alerts for incidents, notes and achievements to messaging groups ‘ untuk informasi mengenai pengaturan ini.
Melihat atau memodifikasi prestasi atau penghargaan
- Cari siswa menggunakan bilah pencarian dan klik namanya untuk pergi ke dashboard siswa mereka.
- Klik Achievements di menu sebelah kiri.
- Tentukan rentang tanggal prestasi yang ingin Anda lihat dengan mengklik pemilih Date range di bagian atas halaman.
- Anda dapat mengklik ikon Filter untuk melihat lebih banyak opsi penyaringan, lalu klik tombol Show untuk menampilkan hasil yang difilter.
- Klik ikon Pencil di sebelah prestasi yang ingin Anda lihat atau edit.
- Anda dapat mengedit semua detail penghargaan, termasuk jenis, opsi penghargaan, komentar, anggota staf, dan poin merit.
- Centang kotak di sebelah ‘resend alert emails’ untuk memberi tahu pengguna Anda tentang prestasi atau penghargaan yang diperbarui (jika ini diatur di Messaging Settings Anda).
- Setelah Anda selesai mengedit atau melihat, klik tombol Save . Untuk menyimpan dan mencetak penghargaan, centang kotak Print preview the award after save dan klik tombol Save .
Menghapus prestasi atau penghargaan
- Cari siswa menggunakan bilah pencarian dan klik namanya untuk pergi ke dashboard siswa mereka.
- Klik Achievements di menu sebelah kiri.
- Tentukan rentang tanggal prestasi yang ingin Anda lihat dengan mengklik pemilih Date range di bagian atas halaman.
- Anda dapat mengklik ikon Filter untuk melihat lebih banyak opsi penyaringan, lalu klik tombol Show untuk menampilkan hasil yang difilter.
- Klik ikon X untuk penghargaan yang ingin Anda hapus. Sebuah peringatan akan muncul meminta Anda untuk mengonfirmasi. Klik OK untuk melanjutkan.
Unduh contoh template
Kami telah menyediakan sejumlah templat penghargaan di bawah ini, sehingga Anda dapat langsung mulai membuat penghargaan. Tidak ada batasan untuk apa yang dapat Anda lakukan dengan templat penghargaan, jadi bersenang-senanglah!
Mencetak Penghargaan atau Prestasi Secara Massal
Anda sekarang dapat mencetak prestasi atau penghargaan secara massal dengan menavigasi ke Learning > Reports > Achievements . Cukup pilih siswa, klik ‘Ticked Options’ , lalu pilih ‘Print Selected Awards’ . Sebuah file ZIP akan dihasilkan berisi sertifikat individual untuk setiap siswa yang dipilih, membuatnya cepat dan mudah untuk mengunduh semuanya sekaligus.