Halaman ini menjelaskan langkah-langkah untuk melakukan penukaran atau perubahan ruangan kelas melalui sistem Prestia. Perubahan ini dapat dilakukan langsung melalui dashboard Daily Organisation.

Langkah-Langkah Mengubah Ruangan Kelas

1.Akses Menu Daily Organisation: Masuk ke akun Prestia Anda, lalu navigasikan ke menu Administration pada top bar, kemudian pilih Daily Organisation yang berada di bawah sub-menu Daily Organisation.

2.Pilih Tanggal Jadwal: Halaman akan menampilkan jadwal harian dalam bentuk tabel. Pastikan Anda telah memilih tanggal yang sesuai dengan jadwal kelas yang ingin diubah menggunakan fitur date filtering di bagian atas halaman.

3.Pilih Kelas yang Akan Diubah: Cari baris guru atau kelas yang dimaksud, kemudian klik pada cell (kotak jadwal) kelas yang ingin Anda ganti ruangannya. Setelah di-klik, sebuah sidebar (panel samping) akan otomatis muncul di sisi kanan layar.

4.Pilih Ruangan Baru atau Lakukan Swap: Pada sidebar tersebut, temukan menu dropdown untuk pemilihan ruangan. Pilih ruangan baru yang tersedia dari daftar.

Catatan: Ruangan yang ditandai dengan warna merah berarti sedang tidak tersedia (unavailable). Jika Anda tetap memilih ruangan tersebut, sistem akan memicu peringatan bentrokan ruangan (room clash alert).

5.Konfirmasi dan Simpan Perubahan: Setelah memilih ruangan yang diinginkan, klik tombol OK untuk mengonfirmasi permintaan Anda.

6.Terapkan Perubahan Pending: Perubahan yang baru saja Anda buat akan berwarna biru, menandakan statusnya masih pending (tertunda). Untuk meresmikan perubahan tersebut di dalam sistem, klik tombol Publish Changes agar jadwal terbaru langsung diperbarui pada timetable sekolah.

Informasi Tambahan Terkait Warna Cell pada UI Daily Organisation:

• Cell Merah: Memerlukan perhatian segera karena adanya bentrokan jadwal atau ketidakhadiran yang belum teratasi.

• Cell Biru: Perubahan berstatus pending yang belum diterapkan ke live timetable.

• Cell Hijau: Perubahan ruangan atau guru pengganti yang telah berhasil diterapkan (applied).