How to Use Your Staff Markbook

By /
Skip to main content
What can we help you with?
Print

How to Use Your Staff Markbook

Posted
Updated
ByAme

How to Use Your Staff Markbook

This article is for staff at schools using Prestia to assign and assess student classwork and homework with the Markbook.

The Markbook feature allows staff to electronically record grades, view and upload classwork/assignments, homework and assessment tasks just like they would in a paper-based mark book or grade book. Staff can set up their own Markbooks in addition to Markbooks that are set up from a school administrative level.

Adding a Markbook Item

Markbook integrates with the Parent & Student Portal allowing parents and students to view grades, uncompleted work, add work and download files for homework and classwork. Each class can have multiple assessment groups and each assessment group can have multiple assessment items, for example, a class can have an assessment group titled “Progress Report S1”, and the assessment items under that group are “Effort”, “Behaviour” and “Class Work”.

  1. Click on the Learning menu and then click on the Markbook menu item under the My Classes subheading.
  2. Choose the year from the drop-down list.
  3. Click on the class that you want to add results to. To individually add a form to your Markbook, click View or add forms and then click the white plus icon next to the appropriate form.
  4. Click on the appropriate markbook group.
  5. Enter results for each student under the appropriate markbook item. The format in which you will enter data will depend on the marking type of the markbook item. There is no need to save data entered as this is done automatically.

Feedback Column

The feedback column can be used to record detailed assessment comments for student results. Each markbook item has this column available but feedback comments are only available to parents and students when the item Type is Classwork / Assignment or Homework.

  1. Choose a staff member from the search bar or click on the Prestia menu item.
  2. Click on the Markbook item in the left menu.
  3. Click on the class that you want to add feedback comments to.
  4. Click on the appropriate markbook group.
  5. In the header of the markbook group item that you want to add feedback to, click on the arrow icon  to show the feedback column.
  6. Click in the empty area of the feedback cell that corresponds to the student that you want to add feedback comments to.
  7. Add your feedback comments in the window that appears.
  8. Click on the  icon to save and close the comments.

Set a Work Extension Date

  1. Choose a staff member from the search bar or click on the Prestia menu item.
  2. Click on Markbook item the left menu.
  3. Click on the appropriate class.
  4. Click on the appropriate markbook group.
  5. In the header of the markbook group item that you want to add extension dates to, click on the arrow icon  to show the feedback column.
  6. Place your mouse over the feedback column cell that corresponds to the student that you want to apply the extension date to.
  7. Click on the Calendar icon that appears in the cell.
  8. Select the new extension date in the calendar that appears.
  9. Click on the Save button.

To Upload or Download Student Work

  1. Choose a staff member from the search bar.
  2. Click on Markbook from the left pane.
  3. Click on the appropriate class.
  4. Click on the appropriate markbook group.
  5. In the header of the markbook group item that you want to upload or download work for, click on the arrow icon to expand the column and show the feedback column.
  6. Place your mouse over the feedback column cell that corresponds to the student that you want to upload or download work for.
  7. Click on the download icon that appears in the cell.
  8. Click on the uploaded work item you want to download or click the Upload Student Work to upload work for the student.

Managing Enrolments

The enrolments feature of Markbook allows you to adjust the class enrolment and exit dates for each student in your Markbook class. Adjusting these dates will show or hide students from the selected Markbook, and prevent uncompleted work alerts or tasks from needing to be completed. 

How to Add Specific Markbook Groups

  1. Click on the Options menu and then click on Assessment Settings under the Software Settings subheading.
  2. Choose Markbook from the drop-down list at the top of the page. 
  3. Use the dropdown list that appears below it to select the school year.
  4. Select a specific group to add your Markbook into from the header bar below the year drop down.
  5. The Subject, Class and Form Specific Groups items will allow you to choose a more specific group from the list that appears below.
  6. Once you’ve selected your specific group, fill in the new Markbook group name in the blank field that appears.
  7. Tick the appropriate check boxes to show this group in the Portal or prevent changes to the data saved in this group.
  8. Fill out the Assessment Items blank field with new assessment items.
  9. To edit the preset Assessment items, click on the Advanced Edit.
  10. Changes are automatically saved after each edit.

 

Cara Menggunakan Markbook staf Anda

Artikel ini ditujukan untuk staf di sekolah yang menggunakan Prestia untuk memberikan dan menilai tugas kelas dan pekerjaan rumah siswa dengan Markbook.

Fitur Markbook memungkinkan staf untuk merekam nilai secara elektronik, melihat dan mengunggah tugas kelas/penugasan, pekerjaan rumah, dan tugas penilaian seperti yang mereka lakukan dalam buku nilai atau buku rapor berbasis kertas. Staf dapat mengatur Markbook mereka sendiri selain Markbook yang diatur dari tingkat administrasi sekolah.

Menambahkan item Markbook

Markbook terintegrasi dengan Parent & Student Portal, memungkinkan orang tua dan siswa untuk melihat nilai, tugas yang belum selesai, menambahkan tugas, dan mengunduh file untuk pekerjaan rumah dan tugas kelas. Setiap kelas dapat memiliki beberapa kelompok penilaian, dan setiap kelompok penilaian dapat memiliki beberapa item penilaian, misalnya, sebuah kelas dapat memiliki kelompok penilaian berjudul “Progress Report S1”, dan item penilaian di bawah kelompok tersebut adalah “Effort”, “Behaviour”, dan “Class Work”.

  1. Klik menu Learning lalu klik item menu Markbook di bawah subjudul My Classes .
  2. Pilih tahun dari daftar drop-down.
  3. Klik kelas yang ingin Anda tambahkan hasilnya. Untuk menambahkan formulir secara individual ke Markbook Anda, klik View or add forms lalu klik ikon plus putih di samping formulir yang sesuai.
  4. Klik pada grup Markbook yang sesuai.
  5. Masukkan hasil untuk setiap siswa di bawah item Markbook yang sesuai. Format di mana Anda akan memasukkan data akan bergantung pada jenis penilaian item Markbook. Tidak perlu menyimpan data yang dimasukkan karena ini dilakukan secara otomatis.

Kolom Umpan Balik

Kolom umpan balik dapat digunakan untuk merekam komentar penilaian terperinci untuk hasil siswa. Setiap item Markbook memiliki kolom ini, tetapi komentar umpan balik hanya tersedia untuk orang tua dan siswa ketika Type item adalah Classwork / Assignment atau Homework.

  1. Pilih anggota staf dari bilah pencarian atau klik item menu Prestia .
  2. Klik item Markbook di menu kiri.
  3. Klik kelas yang ingin Anda tambahkan komentar umpan balik.
  4. Klik pada grup Markbook yang sesuai.
  5. Di header item grup Markbook yang ingin Anda tambahkan umpan balik, klik ikon panah  untuk menampilkan kolom umpan balik.
  6. Klik di area kosong sel umpan balik yang sesuai dengan siswa yang ingin Anda tambahkan komentar umpan balik.
  7. Tambahkan komentar umpan balik Anda di jendela yang muncul.
  8. Klik ikon  untuk menyimpan dan menutup komentar.

Mengatur tanggal perpanjangan tugas

  1. Pilih anggota staf dari bilah pencarian atau klik item menu Prestia .
  2. Klik item Markbook di menu kiri.
  3. Klik kelas yang sesuai.
  4. Klik pada grup Markbook yang sesuai.
  5. Di header item grup Markbook yang ingin Anda tambahkan tanggal perpanjangan, klik ikon panah  untuk menampilkan kolom umpan balik.
  6. Arahkan mouse Anda ke sel kolom umpan balik yang sesuai dengan siswa yang ingin Anda terapkan tanggal perpanjangan.
  7. Klik ikon Kalender yang muncul di sel.
  8. Pilih tanggal perpanjangan baru di kalender yang muncul.
  9. Klik tombol Save.

Untuk mengunggah atau mengunduh tugas siswa

  1. Pilih anggota staf dari bilah pencarian.
  2. Klik Markbook dari panel kiri.
  3. Klik kelas yang sesuai.
  4. Klik pada grup Markbook yang sesuai.
  5. Di header item grup Markbook yang ingin Anda unggah atau unduh tugasnya, klik ikon panah untuk memperluas kolom dan menampilkan kolom umpan balik.
  6. Arahkan mouse Anda ke sel kolom umpan balik yang sesuai dengan siswa yang ingin Anda unggah atau unduh tugasnya.
  7. Klik ikon unduh yang muncul di sel.
  8. Klik item tugas yang diunggah yang ingin Anda unduh atau klik Upload Student Work untuk mengunggah tugas untuk siswa tersebut.

Mengelola pendaftaran

Fitur pendaftaran Markbook memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tanggal pendaftaran kelas dan tanggal keluar untuk setiap siswa di kelas Markbook Anda. Menyesuaikan tanggal ini akan menampilkan atau menyembunyikan siswa dari Markbook yang dipilih, dan mencegah peringatan tugas yang belum selesai atau tugas yang perlu diselesaikan.

Cara menambahkan grup Markbook spesifik

  1. Klik menu Options lalu klik Assessment Settings di bawah subjudul Software Settings.
  2. Pilih Markbook dari daftar drop-down di bagian atas halaman.
  3. Gunakan daftar dropdown yang muncul di bawahnya untuk memilih tahun ajaran.
  4. Pilih specific group untuk menambahkan Markbook Anda dari bilah header di bawah drop-down tahun.
  5. Item Subject , Class , dan Form Specific Groups akan memungkinkan Anda untuk memilih grup yang lebih spesifik dari daftar yang muncul di bawah.
  6. Setelah Anda memilih grup spesifik Anda, isi nama grup Markbook baru di kolom kosong yang muncul.
  7. Centang kotak centang yang sesuai untuk menampilkan grup ini di Portal atau mencegah perubahan pada data yang disimpan di grup ini.
  8. Isi kolom kosong Assessment Items dengan item penilaian baru.
  9. Untuk mengedit item Assessment yang sudah ditentukan, klik Advanced Edit .
  10. Perubahan disimpan secara otomatis setelah setiap pengeditan.
Table of Contents
Scroll to Top