Setting up, viewing and printing student general letters

By /
Skip to main content
What can we help you with?
Print

Setting up, viewing and printing student general letters

Posted
Updated
ByAme

Setting up, viewing and printing student general letters

You can generate and print standardised letters for all students. These letters can be uploaded in Microsoft Word format and may contain merge fields.

Adding and modifying letter templates

  1. Go to Options > Software Settings > Award, Letter & Email Templates.D33v4339jhl8k0.cloudfront.netdocsassets54ae0964e4b04c67ce0d7a2eimages633fa7080f10306a37c0a450file 4quosjkoFg
  2. From the dropdown list, select General Letters.D33v4339jhl8k0.cloudfront.netdocsassets54ae0964e4b04c67ce0d7a2eimages633fa74105ba014734a38896file Ro6QUQWMOV
  3. Letters must be uploaded as Microsoft Word .docx files. If you wish to use merge fields in your letter, you can see the list of available merge fields by clicking in the Show Merge Fields button. The list opens in a new browser tab.D33v4339jhl8k0.cloudfront.netdocsassets54ae0964e4b04c67ce0d7a2eimages6343729462a58869ee5effeffile B2FwjlmJTK
  4. Click the Add button to upload a new letter.
  5. Use the Choose file button to navigate to and select your .docx file, then click the Add button in the popup.
  6. To edit the name of the letter, click on its name and type in your new text, then click anywhere else on the screen to save.
  7. To download a Microsoft Word template for editing, click the Download icon next to the letter’s name.
  8. To replace a Microsoft Word template, click the Replace template icon next to the letter’s name.
  9. To delete a letter, click the X icon next to its name. 

Viewing and printing letters

  1. Find a student using the search bar and click on their name to go to their student dashboard.
  2. Click on the Reports & Letters item in the left hand menu.D33v4339jhl8k0.cloudfront.netdocsassets54ae0964e4b04c67ce0d7a2eimages633faab60f10306a37c0a455file DvFh6tbSyr
  3. Click on the Print icon that corresponds to the letter that you want to view or print. The file will be displayed in PDF format for you to then save or print.D33v4339jhl8k0.cloudfront.netdocsassets54ae0964e4b04c67ce0d7a2eimages633faadc9f7c1931ee00770cfile SIf6fxf5qm

Menyiapkan, Melihat, dan Mencetak Surat Umum Siswa

Anda dapat membuat dan mencetak surat berformat standar untuk semua siswa. Surat-surat ini dapat diunggah dalam format Microsoft Word dan dapat memuat bidang penggabungan (merge fields).

Menambah dan Mengubah Templat Surat

  1. Buka Options > Software Settings > Award, Letter & Email Templates.

    D33v4339jhl8k0.cloudfront.netdocsassets54ae0964e4b04c67ce0d7a2eimages633fa7080f10306a37c0a450file 4quosjkoFg

  2. Pilih General Letters dari menu dropdown.

    D33v4339jhl8k0.cloudfront.netdocsassets54ae0964e4b04c67ce0d7a2eimages633fa74105ba014734a38896file Ro6QUQWMOV

  3. Surat harus diunggah dalam format berkas Microsoft Word (.docx). Jika Anda ingin menggunakan merge fields pada surat Anda, Anda dapat melihat daftar merge field yang tersedia dengan mengklik tombol Show Merge Fields. Daftar tersebut akan terbuka di tab peramban (browser) baru.

    D33v4339jhl8k0.cloudfront.netdocsassets54ae0964e4b04c67ce0d7a2eimages6343729462a58869ee5effeffile B2FwjlmJTK

  4. Klik tombol Add untuk mengunggah surat baru.

  5. Gunakan tombol Choose file untuk mencari dan memilih berkas .docx Anda, lalu klik tombol Add pada jendela pemilih (popup).

  6. Untuk mengubah nama surat, klik nama surat tersebut lalu ketik nama baru, kemudian klik di mana saja di luar area teks untuk menyimpan.

  7. Untuk mengunduh templat Microsoft Word yang ingin diedit, klik ikon Download di samping nama surat.

  8. Untuk mengganti templat Microsoft Word, klik ikon Replace template di samping nama surat.

  9. Untuk menghapus surat, klik ikon X di samping namanya.

Melihat dan Mencetak Surat

  1. Cari siswa menggunakan bilah pencarian (search bar), lalu klik nama siswa tersebut untuk masuk ke dasbor siswa.

  2. Klik menu Reports & Letters pada panel sebelah kiri.

    D33v4339jhl8k0.cloudfront.netdocsassets54ae0964e4b04c67ce0d7a2eimages633faab60f10306a37c0a455file DvFh6tbSyr

  3. Klik ikon Print pada surat yang ingin Anda lihat atau cetak. Berkas akan ditampilkan dalam format PDF untuk selanjutnya dapat Anda simpan atau cetak.

    D33v4339jhl8k0.cloudfront.netdocsassets54ae0964e4b04c67ce0d7a2eimages633faadc9f7c1931ee00770cfile SIf6fxf5qm
Table of Contents
Scroll to Top